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    关于2016年暑假放假安排的通知
    【学院公告】 加入时间:2016年07月01日 信息来源:本站原创 作者:dwxcb 访问量:

    各院部、各处室:

        根据学校校历和整体工作安排,经研究决定,现将暑假时间安排及具体事宜通知如下:

        一、暑假放假时间

        (一)全校学生除安排有实习任务外,于7月9日起正式放暑假。

        新生报到时间8月28日,8月29日- 9月11日新生入学教育、军训,9月12日新生正式上课。

        老生报到时间9月3日—4日,9月5日老生正式上课。

        (二)教职工放假时间为7月11日,8月24日全体教职工正式上班。

        (三)教职工暑期培训时间另行通知。

        二、暑期主要工作安排

        (一)加强暑假安全教育。各二级学院在学生放假离校前要 

        对学生进行一次安全教育,明确要求学生做好放假期间的自我保护,防止发生安全事故。学工处、各二级学院要切实做好假期留校学生的学习、生活安排。

        (二)加强暑期实习工作管理。暑假期间有学生实习任务的二级学院,要加强对学生的安全教育,加强外出学生的组织管理,派出巡回指导教师,采取严密的预防措施,防止发生意外事故。一旦发生意外事故,指导教师要将事件情况及动态及时上报校总值班室,由校总值班室上报当日值班校领导,按值班校领导批示,做好事件的处理工作。

        (三)做好暑期教职工培训。贺阳公司组织的培训,由学校负责通知相关人员,按时参加。各系统培训,根据相关部门的安排,自行通知并组织进行。相关人员严格按要求参加培训,保证培训任务圆满完成。

        (四)做好招生录取工作。教务处招生办公室提前制定工作方案;各单位要积极配合招生办公室工作,全力以赴保证招生计划的圆满完成。

        (五)做好开学准备工作。各单位要高度重视迎新工作,提前做好准备。由综合管理办公室负责制定迎新工作方案,并组织实施;由学工处负责制定新生入学教育方案和军训方案,并组织实施;由教务处和各院部负责做好新学期开课前的各项教学准备工作;各二级学院负责安排部分老生提前返校迎接新生,学工处负责安排提前返校学生住宿;长城物业部负责安排好新生入学的 

    服务准备工作,以及教室、宿舍等设施设备的维修工作,做好暑期在校师生的服务保障工作;资产处负责新生所需物资的准备工作。

        (六)做好学费收缴工作。财务处要认真做好新老学生的收费准备工作并组织实施,确保准确无误。

        (七)做好校园安全防盗、防火工作。长城物业部负责对假期学校安全保卫工作做出妥善安排,做好无人房间的查封和启封工作,尤其对重点部位的防盗措施要认真检查,加强巡逻,工作要细致周到,确保万无一失。各单位要在放假前对所属教职工进行安全教育,并对所属范围进行安全自查,认真检查无人房间安全措施到位情况。

        (八)加强值班工作,妥善处理各类事件。

        1.校总值班室和校领导值班由综合管理办公室统一安排。校领导实行24小时电话值班;校总值班室白班值班设在行政办公楼213室;夜班值班由当日值班的综合管理办公室工作人员负责;白班值班时间为早8:00—晚18:00,夜班值班时间为当日晚18:00—次日早8:00;值班室电话:外线2162666(全天),内线2195588(白天)。

        2.现代教育技术中心、宿舍楼、看台楼等重点部位安排好假期值班,宿舍楼值班安排由学工处负责,看台楼值班安排由体育课部负责,值班表于7月4日前报综合管理办公室。

        3.各二级学院安排本院假期值班(电话值班)。每天至少1 

    人,值班人员掌握本学院全部教室、办公室和实验室(含语音室)钥匙,根据学校要求能够随时到校(打卡按出勤对待),以方便来校家长参观,同时方便后勤对各教室的维修,各学院于7月4日前将值班表报综合管理办公室;图书馆安排好暑期值班(电话值班,如需来校处理工作,打卡按出勤对待),于7月4日前将值班表报综合管理办公室。

        三、要求

        (一)做好暑期安全教育。各院部、各处室要在放假前对所属教职工进行安全教育,并对所属范围进行安全自查。各二级学院在放假前要加强对学生的安全教育,做好学生离校登记。

        (二)抓好暑期工作落实。各院部、各处室要按学校安排积极抓好暑假期间各项工作落实,确保学校安全、稳定,各项工作按期完成。

        (三)明确值班要求。

        1.各院部、各处室值班人员要坚守岗位,认真履行职责,做好值班记录,保证通信畅通,不得迟到、早退、脱岗、串岗。暑假期间外出探亲或旅游的处级以上领导,要向主管校领导报告行程,并将联系电话告知校总值班室。校总值班室人员要将电话在假期电话本上的相应位置登记清楚,以便联系。

        2.各类值班点坚持24小时值班在位,值班人员如遇紧急情况或突发事件要及时电话上报校领导。总值班室要加强对全校各类值班点值班情况的检查,了解全校情况,妥善处理各类问题。 

    各值班点每日16:00前向校总值班室上报当日值班情况;校总值班室于17:00前将全校当日情况上报当日值班校领导,无事报平安。

        (四)做好师生返校管理工作。8月24日下午16:00之前,各院部、各处室将职工到岗情况报人事处;学生正式上课一周内,各二级学院要将学生返校、上课情况及教师出勤情况分别报学工处、教务处、人事处。



    中国地质大学长城学院综合管理办公室(代章)

    2016年6月29日