报到须知
2025级新生户口/档案/组织关系
办理流程
2025级新同学，欢迎加入[保定理工学院]大家庭！
祝贺你即将开启美好的大学生活！在满怀憧憬准备行囊的同时，请别忘了还有几项重要的入学“手续”需要提前办理好——那就是户口迁移、档案转递和组织关系转接。别担心，这篇攻略将为你清晰梳理办理流程和注意事项，助你顺利迈出大学第一步！让我们一起来看看吧！
户口迁移手续办理：
本着自愿的原则，新生自行决定是否迁移户口。
若需迁移户籍：
（1）河北省内新生：请持本人户口页报到。
（2）河北省外新生：请持当地派出所开具的户籍迁移证报到（户籍迁入地址：河北省保定市南二环路1689号保定理工学院）。
到校后将户籍迁移证或本人户口页按要求交所在二级学院，由学校统一办理落户手续。
组织关系转接手续办理：
1.党员（预备党员）组织关系转至我校，待学生办理完入学手续后，携带党员档案到二级学院党总支报到，经审核党员档案合格后统一到学校党委组织部办理党组织关系接收手续。
省外学生原组织关系所在单位可通过“全国党员信息管理系统”进行线上组织关系转接的，按线上转接流程办理；如原组织关系所在单位无法使用全国党员信息管理系统线上转接，需持县以上（含县级）党委组织部开具的介绍信，介绍信抬头为“中共保定市委教育工委”，去处为“中共保定理工学院委员会”。
省内学生须通过“全国党员信息管理系统”进行线上转接，转接至“中共保定理工学院委员会”。
2.团组织关系转接: 团员可以登录“智慧团建”在线平台（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将团组织关系转至“所在二级学院2025级新生临时团支部”。原则上不再接受纸质版团组织关系介绍信，如持纸质团组织关系介绍信的新生也需在线完成组织关系转接。如遇到特殊情况（生源学校无“智慧团建”系统或其他原因），学生可携带本人团员档案，待入学后统一办理。团组织关系转接官方咨询QQ群（1039199501）。
档案转移手续办理：
新生按照所在省（区、市）规定，凭《录取通知书》到生源地招生办公室或到毕业中学领取纸质档案，并在入学后交至所属二级学院。
组织关系转接手续办理：
1.党员（预备党员）组织关系转至我校，待学生办理完入学手续后，携带党员档案到二级学院党总支报到，经审核党员档案合格后统一到学校党委组织部办理党组织关系接收手续。
省外学生原组织关系所在单位可通过“全国党员信息管理系统”进行线上组织关系转接的，按线上转接流程办理；如原组织关系所在单位无法使用全国党员信息管理系统线上转接，需持县以上（含县级）党委组织部开具的介绍信，介绍信抬头为“中共保定市委教育工委”，去处为“中共保定理工学院委员会”。
省内学生须通过“全国党员信息管理系统”进行线上转接，转接至“中共保定理工学院委员会”。
2.团组织关系转接: 团员可以登录“智慧团建”在线平台（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将团组织关系转至“所在二级学院2025级新生临时团支部”。原则上不再接受纸质版团组织关系介绍信，如持纸质团组织关系介绍信的新生也需在线完成组织关系转接。如遇到特殊情况（生源学校无“智慧团建”系统或其他原因），学生可携带本人团员档案，待入学后统一办理。团组织关系转接官方咨询QQ群（1039199501）。
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