2025年6月30日，我校在行政楼三楼会议室召开收集2024-2025-2学期合格评估档案材料工作部署会。各院部、各处室评建秘书、评建办全体人员参加。评建办公室主任韩素兰主持会议。

韩素兰主任针对档案材料收集工作做出以下部署：一是各院部各处室按照最新版支撑材料目录，在充实完善2023-2024年档案材料的基础上，于7月10-11日集中上交2024-2025-2学期合格评估档案材料，材料要确保质量，充分体现评估成效；二是各院部各处室上报材料时，按照七个一级指标分别提交一式两份的签章版《本科教学工作合格评估材料上交清单》至七个一级指标负责人处。

接着，韩素兰主任针对支撑材料组档提出几点注意事项：一是横版、竖版表格类文件一律按照左侧装订；二是注意表格类文件的内容设置和填表日期的规范性；三是注意文字类材料的从属关系，以及落款与题目的一致性；四是要求大家要仔细研读合格评估支撑材料目录及知识手册，充分理解指标内涵，使材料更加丰满、更具说服力。

本次会议既是对本阶段合格评估档案材料收集工作的部署会，也是一次档案材料收集工作培训会，对于如何高效、准确地完成支撑材料的收集、整理和归档工作有了更清晰的认识和更明确的方向。